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Prospecter les professions libérales et réglementées : des rendez-vous que votre offre peut tenir

Prospecter les professions libérales revient à appeler des personnes qui facturent leur temps : l’appel doit être court, et la promesse de « plus de clients » se heurte à leurs règles déontologiques.

Visio de 30 minutes avec Alexis. Vous choisissez le créneau.

Qui décroche, et qui décide

SalesOn appelle les professions libérales et réglementées pour le compte des entreprises qui leur vendent quelque chose. Avant le premier appel, il faut savoir qui filtre et qui signe.

Le praticien lui-même dans un cabinet individuel ; l’assistante ou la secrétaire dans un cabinet de groupe ; un office manager dès qu’on dépasse cinq associés. Le titre varie, mais la logique reste la même : la personne qui produit facture son temps, son temps est donc cher et son agenda est rempli. Dans les structures de groupe, l’assistante est l’interlocutrice : c’est elle qui connaît les abonnements, les dates de renouvellement et les irritants quotidiens.

Le secrétariat, et de plus en plus la permanence téléphonique externalisée. Votre appel arrive alors dans un centre qui n’a qu’une consigne : prendre les rendez-vous des clients, écarter tout le reste. La personne qui répond n’est pas autorisée à transférer l’appel, et elle ne connaît pas le cabinet. La seule approche efficace consiste à annoncer d’emblée que l’appel ne concerne pas un rendez-vous client ; sinon, l’appel est traité comme tel, mis en attente, puis abandonné.

Qui leur vend

  • Éditeur de logiciel métier : gestion de cabinet, agenda en ligne, facturation
  • Agence web spécialisée dans les sites de cabinet et le référencement local
  • Courtier en prévoyance, en retraite et en responsabilité civile professionnelle
  • Cabinet d’expertise comptable spécialisé sur les bénéfices non commerciaux
  • Prestataire de secrétariat téléphonique et de télésecrétariat externalisé

Ce qu’il faut savoir avant d’appeler

Tout ce qui suit sert à écrire le Sales Playbook de la campagne, validé par écrit avant le premier appel.

Le Sales Playbook se remplit avant que le premier numéro soit composé.

Une cible, deux régimes : réglementé et non réglementé

Les « professions libérales » sont souvent considérées comme un ensemble homogène, et c’est la première erreur de cadrage. Un consultant indépendant, un ostéopathe, un géomètre-expert et un notaire n’ont ni les mêmes contraintes ni les mêmes achats. La ligne de partage utile pour une campagne d’appels est simple : la profession relève-t-elle d’un ordre ou d’une autorité qui encadre sa communication, ou non ?

Avant de lancer les appels, le guide de la qualification des leads B2B aide à préciser les critères du rendez-vous. Il faut ensuite les adapter au métier et aux règles applicables à la prestation vendue.

  • Réglementées, avec ordre : avocats, notaires, huissiers de justice, experts-comptables, architectes, médecins, pharmaciens, vétérinaires, chirurgiens-dentistes, sages-femmes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes.
  • Réglementées, sans ordre professionnel unique : géomètres-experts, commissaires aux comptes, courtiers, mandataires judiciaires.
  • Non réglementées : consultants, formateurs indépendants, traducteurs, designers, psychologues du travail, ostéopathes hors champ ordinal.
  • Conséquence directe sur votre argumentaire : les premières s’achètent sur le temps, la conformité et la sécurité ; les dernières s’achètent aussi sur l’acquisition.

Ce que chaque ordre encadre

Les règles de communication ont été assouplies profession par profession depuis 2014, sans jamais disparaître. Elles ne s’appliquent pas à vous, qui vendez au cabinet ; elles limitent ce que le cabinet peut acheter et assumer devant son ordre.

ProfessionCe qui est permisCe qui reste interdit ou encadré
AvocatsLa publicité et la sollicitation personnalisée, depuis le décret n° 2014-1251.Le SMS comme canal de sollicitation, et toute mention comparative ou dénigrante.
MédecinsL’information du public sur leurs compétences et leurs pratiques, depuis le décret n° 2020-1662.Exercer la médecine comme un commerce : l’information doit rester loyale, claire et non comparative.
Experts-comptablesLa publicité, dans le cadre du code de déontologie de la profession.Toute communication qui porte atteinte à l’indépendance ou au secret professionnel.

Le secrétariat externalisé, l’obstacle le plus sous-estimé

Un engagement de durée : douze minutes, à heure fixe

Sur cette cible, l’engagement de durée fait plus pour le taux d’acceptation que n’importe quel argument. Un libéral qui facture à l’heure évalue instinctivement le coût d’un rendez-vous d’une heure et il refuse. Douze minutes annoncées, puis respectées, se refusent difficilement, et le respect de cet engagement facilite le second échange.

Un rendez-vous d’une heure représente, pour une personne qui facture son temps, une heure de chiffre d’affaires perdue.
La règle appliquée sur toutes les professions libérales

Quand le téléphone ne suffit pas

  • L’argumentaire d’acquisition face à une profession réglementée : promettre « plus de clients » ou « la première place sur Google » à un avocat ou à un médecin, revient à lui proposer ce qu’il ne peut pas assumer devant son ordre. Il met fin à l’appel sans en donner la raison.
  • Les cabinets sous permanence téléphonique externalisée : le taux de contact utile s’effondre, et le courrier ou l’email professionnel prennent le relais.
  • Les praticiens seuls sans salarié, quand le panier est bas : la ligne budgétaire annuelle pour des outils est étroite, et la décision immédiate.

Ce que SalesOn fait à votre place

SalesOn segmente le fichier entre professions réglementées et non réglementées, parce que l’argumentaire diffère et qu’un appel qui promet de l’acquisition à un professionnel encadré échoue. Les cabinets sous permanence externalisée sont identifiés afin de ne pas y consacrer plusieurs tentatives. Chaque appel s’ouvre sur une durée annoncée, qui est respectée. Vous recevez les rendez-vous, les notes et la segmentation, qui sert à toutes vos campagnes suivantes.

Questions fréquentes

Peut-on prospecter par téléphone une profession réglementée ?

Oui : les règles déontologiques encadrent la communication du professionnel vers sa clientèle, et vous n’êtes pas soumis à son ordre. En revanche, la conséquence pratique est réelle : votre interlocuteur ne peut pas acheter certaines promesses, et il jugera votre sérieux à votre façon d’en tenir compte. Un argumentaire qui ignore son cadre professionnel est disqualifié dès la première phrase.

Faut-il passer par l’assistante ou l’éviter ?

Passer par elle, systématiquement, et la nommer. Dans un cabinet libéral, l’assistante connaît les abonnements en cours, les dates de renouvellement, les logiciels et les irritants quotidiens ; le praticien ne connaît souvent pas le détail de ces dépenses. La contourner pour joindre l’associé a un effet immédiat et durable : vos appels sont ensuite écartés, et le cabinet est perdu.

Quel est le meilleur moment pour appeler un cabinet libéral ?

Le début de matinée avant la première consultation ou le premier rendez-vous, et la fin de journée après le dernier. Le créneau de midi est trompeur : le praticien est disponible mais le standard bascule sur la messagerie, et l’assistante est en pause. Le lundi matin est défavorable dans tous les cabinets : c’est le moment où les demandes du week-end sont traitées.

Faut-il vendre du temps ou des clients ?

Du temps, sur cette cible, dans la grande majorité des cas. Beaucoup de libéraux ne cherchent pas de clientèle supplémentaire, certains la refusent, et chez les professions réglementées la promesse d’acquisition est inconfortable à entendre. Le temps administratif est une contrainte commune à tous les cabinets, et il n’est pas facturé. C’est l’angle qui ouvre le plus de conversations, y compris avec les praticiens qui auraient refusé toute autre proposition.

Pour aller plus loin

Trente minutes pour cadrer votre prospection sur ce marché.

Vous présentez votre offre et votre cible. SalesOn propose une formule et les hypothèses à tester pendant la campagne.

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